小管家5000ERP免费版要说企业管理进销存软件最好用的还真是小管家5000ERP莫属了,它不仅功能强大,而且相当专业,它提供了分仓核算、工资管理、发票管理、权限管理、库存管理等功能,还能为企业定制专属于其自身特点的erp管理方案,真的非常实用。
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1、支持多仓库、货品多个计量单位、批号批次、生产期、有效期管理
2、支持往来单位双重身份
3、引入“最佳采购量”的概念。
4、支持订单、应收应付提前预警功能。
5、所有单据、报表界面及内容均可自定义。
6、帐面库存和实际库存分开。
7、精细的权限管理。
8、基础资料有多达6条自定义字体。
9、发票管理功能。
10、工资管理系统。
11、固定资产管理系统。
12、支持分仓核算
13、强大的业务报表和精巧的财务报表,为企业提供物流、资金流和财务经营情况分析
连接服务器的方法:
1、下载后,启动小管家软件。在选择帐套的界面,点左下角的“新增帐套”里的“引用远程服务器帐套”。如图所示:
2、这时会弹出一个输入sa密码的界面。输入输入密码:xuntu770215
3、点击确定后会再弹出一个输入服务器参数的界面。在此界面输入相关内容即可。
① 服务器名称或IP: 121.12.118.192(此IP仅作举例说明)
② 端口:1433
③ 公司名称:你自己的公司名称
④ 数据库名称
⑤ 数据库用户
⑥ 数据库密码
填写好后就点击保存即可。以后每次登陆都是登陆到远程服务器上面的帐套,无论你是出差在外地还是分公司在异地都能够实现数据的共享,并且随时随地了解公司的情况。
一、小功能
1、增加了导入数据 权限的控制(可以设置操作员有无导入基本资料、业务单据明细的权限)
2、增加了可以单独设置每个往来单位的价格跟踪模式(在新建,或修改往来单位时。可以选价格跟踪模式)
这样在填单时,系统可以自动调取您设置的相应价格。
A、默认(帐套选项的跟踪方式)
B、跟踪参考价
C、跟踪会员价(采购时按默认方式)
D、跟踪一级批发价(采购时按默认方式)
E、跟踪二级批发价(采购时按默认方式)
F、跟踪三级批发价(采购时按默认方式)
G、跟踪四级批发价(采购时按默认方式)
H、跟踪五级批发价(采购时按默认方式)
I、跟踪最近交易价
J、跟踪最近交易价(没有交易价时,跟踪参考价)
K、不跟踪价格
同时在填:订单及开单时。在“原始单价”列里有按钮,点击即可临时调出各种历史和预设的各类价格列表,3.0版本新建立的帐套自动有此按钮。如果是升级之前旧的帐套时,需要从调整布局里勾上“显示按钮”同时。在权限设置里,可以设置指定操作员没有查看各类价格列表的权限。
(位置:全部权限->进销存->其他)
3、增加用订单生成开单时,将订单上临时联系人等等信息自动带入到开单里
4、采购(销售)开单明细表增加“折后含税单价”列
5、订单过滤项目里增加了按各类数量(已执行数量,中止数量,未执行数量)进行过滤,从而可以过滤出哪些订单尚未执行(执行和中止数量均为0)
6、往来单位增加可以导入文件的功能,这样与客户重要的文件,可以直接导入到该客户资料里。从而可以轻松查询与客户的重要文件。
7、资产负债表里增加“未结算委托代销货品”成本金额
8、增加了一个货品可以用多个条码进行管理,方法(在输入条码时,多个条码用逗号分隔开即可,如:1234;23454;234452;3454)
二、大功能(客户关系)
1、客户管理:从此模块可以查看并操作与用户的绝大部分主要功能及往来报表。可以单独管理每个操作员自己的客户及往来情况。
如:对客户的行动任务管理,报表,订单处理,开单处理,收款处理,费用报表,相关重要文件,联系人......
2、联系人管理:可以管理往来单位的多个联系人(一个单位可以有多个联系人),可以设置主联系人(这样在填单时。自动调取主联系人信息)……
3、行动计划:此模块可以管理各个操作员的,行程,行动任务,工作分配,多人协同完成同一任务,设置定时、循环提醒、任务执行进度,任务汇报……
4、业务往来图:用流程图形显示与客户的业务往来流程图。
5、货品管理:可以看出最近一段时间指定货品的订单,开单,销售排行榜,可以一眼看出哪些货品畅销哪些货品滞销……
6、费用管理:可以管理每个业务员发生的费用明细,及发生在哪些地方哪些客户……
7、邮件管理:可以管理各个操作员收、发与客户之间的邮件。
也可以群发邮件,支持一导入全部往来单位,联系人,内部员工的邮箱,及也可以从EXCEL导入收件人邮箱从而进行群发……
8、报价管理:此模块,可以对客户进行产品的报价,对已经报价的报价单如果客户不认可。可以引用进行第二次……N次报价,并可以追踪多次报价之间的关系和价格变动情况。
客户接受所报价格后,可以设置结束报价(报价成功),从而可以用报价单直接生成“销售订单”,可以显示报价单的订单引用情况。
可以一键向客户发送报价单邮件。
9、报表类:报价单汇总表和明细表,往来单位邮件明细表,客户利润分析表:可以看出在每一客户为公司带来的净利润。
10、各订单,开单,及报表,可以进行一键邮件发送。
11、各订单,开单可以单独创建跟踪事件,从而可以对重要订单或开单的定时提醒跟踪,及负责此单据跟踪的人进行跟踪汇报在单据的“操作”菜单里的“创建跟踪任务”及 单据的“过程”菜单里有查看跟踪任务……